Software Mendeley
Software Mendeley
Mendeley adalah perangkat lunak (software) manajemen referensi (Reference Manager) dan jejaring sosial akademis yang dikembangkan oleh Elsevier. Perangkat lunak ini dirancang khusus untuk membantu mahasiswa, dosen, dan peneliti dalam mengorganisasi pustaka ilmiah, mengunggah dan membaca dokumen PDF, membuat kutipan (in-text citations) serta daftar pustaka (bibliography) secara otomatis, serta berkolaborasi dalam jaringan riset. Mendeley mengintegrasikan aplikasi desktop, sistem penyimpanan cloud, ekstensi peramban (Web Importer), serta add-in pengolah kata (Mendeley Cite untuk Microsoft Word). Software ini sangat ideal digunakan saat pengguna menyusun karya tulis ilmiah seperti skripsi, tesis, disertasi, atau naskah jurnal yang membutuhkan tata kelola sitasi terstruktur (seperti format APA 7th, IEEE, Harvard, Chicago, atau Vancouver) tanpa risiko kesalahan penulisan manual. Sebaliknya, jika fokus utama pekerjaan Anda adalah pemodelan data statistik kuantitatif seperti SPSS atau pembuatan dashboard visual seperti Tableau, Mendeley berperan khusus sebagai alat pengelola referensi pustaka dan penyusun sitasi ilmiah.
A. Bedah Rinci Menu Utama & Tab di Mendeley
Antarmuka Mendeley (terutamanya versi terbaru Mendeley Reference Manager) terbagi ke dalam tiga panel navigasi utama: Left Navigation Sidebar (Panel Koleksi), Center Library Panel (Tabel Referensi Utama), dan Right Side Panel (Detail & Annotations).
1. Panel Navigasi Sisi Kiri (Left Navigation Sidebar)
Pusat pengelompokan dan pengorganisasian pustaka ilmiah:
All References: Menampilkan seluruh koleksi referensi dan dokumen yang ada di dalam akun pustaka pribadi.
Recently Added: Menyaring dan menampilkan artikel-artikel yang baru saja dimasukkan ke dalam Mendeley.
Recently Read: Menampilkan dokumen PDF yang baru saja dibuka atau dibaca.
Favorites: Akses cepat ke artikel-artikel penting yang diberi tanda bintang (starred).
My Publications: Folder khusus untuk menyimpan karya ilmiah pribadi milik pengguna.
Trash: Tempat penampungan sementara untuk referensi yang dihapus.
Collections (Folder Kustom): Opsi membuat folder bertema tertentu (misal: "Bab 2 Tinjauan Pustaka" atau "Metodologi Riset") untuk mengelompokkan referensi berdasarkan proyek.
Private Groups: Ruang kolaborasi khusus bersama tim atau rekan peneliti untuk berbagi dokumen PDF dan catatan bacaan secara privat.
2. Panel Utama Pustaka (Center Library Panel)
Area yang menyajikan daftar artikel ilmiah dalam bentuk tabel interaktif:
Search & Filter Bar: Kolom untuk mencari artikel berdasarkan judul, nama penulis, nama jurnal, atau tahun terbit, dilengkapi penyaring (Filter by Author, Publisher, atau Tag).
Reference List Table: Tabel yang memuat kolom Authors (penulis), Year (tahun), Title (judul artikel), Source (nama jurnal/buku), Added (tanggal ditambahkan), serta penanda keberadaan file lampiran PDF (File Attachment Icon).
Add New Button: Tombol utama untuk memasukkan dokumen baru, baik diimpor secara manual (Add entry manually), diunggah dari komputer (Files from computer), maupun diimpor dari format pustaka lain (
.ris,.bib,.xml).
3. Panel Detail & Pembaca Dokumen (Right Side Panel & Built-in Reader)
Jendela penyuntingan metadata dan pembaca PDF terintegrasi:
Info Tab: Menampilkan dan mengedit rincian metadata dokumen (Jenis Dokumen, Judul, Penulis, Nama Jurnal, Tahun, Volume, Isu, Halaman, Abstrak, DOI, ISSN, dan URL).
Annotations Tab: Tempat melihat kumpulan sorotan warna (highlights) dan catatan (notes) yang pernah dibuat pada dokumen PDF.
Notebook Tab: Fitur buku catatan internal untuk menggabungkan kutipan, sintesis ide, dan ringkasan bacaan dari berbagai artikel.
Built-in PDF Reader (Tab PDF): Jendela khusus pembaca dokumen PDF yang dilengkapi alat sorot warna (Text Highlighter), penambah catatan gelembung (Sticky Notes), serta alat potong (crop/zoom).
B. Elemen & Komponen Utama Antarmuka Mendeley
Mendeley Web Importer: Ekstensi peramban web (Chrome, Firefox, Edge) untuk merekam metadata dan mengunduh berkas PDF artikel secara otomatis langsung dari situs pangkalan data jurnal (seperti ScienceDirect, Springer, Scopus, atau IEEE Xplore).
Mendeley Cite: Add-in resmi untuk Microsoft Word yang muncul pada tab References Word. Berfungsi untuk memasukkan sitasi di dalam teks (in-text citation) dan memanggil daftar pustaka (bibliography) secara otomatis.
Citation Style Settings: Pengatur gaya penulisan sitasi yang menyediakan ribuan pilihan format jurnal ilmiah serta kemampuan mengunggah format kustom (CSL - Citation Style Language).
Sync Button: Indikator sinkronisasi otomatis untuk memastikan pustaka di desktop terhubung rapat dengan penyimpanan cloud dan aplikasi perangkat lain.
C. Fungsi Utama Software Mendeley
Manajemen & Pengorganisasian Pustaka (Reference Management): Menyimpan, mengelompokkan, dan merapikan ribuan referensi ilmiah serta file PDF ke dalam folder terstruktur.
Ekstraksi Metadata Otomatis (Metadata Extraction): Membaca berkas PDF secara otomatis untuk mengekstrak informasi judul, nama penulis, volume, dan nomor DOI tanpa perlu mengetik manual.
Pengutipan & Pembuatan Daftar Pustaka Otomatis (Citation & Bibliography Generation): Mengintegrasikan sitasi ke dalam Microsoft Word secara instan dan menyusun daftar pustaka yang terformat rapi sesuai gaya sitasi yang dipilih.
Pembacaan & Anotasi Dokumen (PDF Reading & Annotation): Memberikan warna sorotan teks dan catatan kritis pada PDF jurnal langsung di dalam aplikasi tanpa merusak file asli.
Kolaborasi Riset Tim (Group Sharing): Membagikan koleksi dokumen PDF dan catatan bacaan secara bersama-sama kepada anggota tim riset dalam Private Group.
D. Target Pengguna (User Range) Software Mendeley
Mahasiswa S1, S2, & S3: Menyusun draf makalah, skripsi, tesis, dan disertasi agar pengutipan serta daftar pustaka terbebas dari kesalahan format.
Dosen, Peneliti, & Akademisi: Mengelola pustaka acuan riset pribadi, menyusun draf naskah publikasi jurnal internasional, serta berbagi referensi dengan mahasiswa bimbingan.
Pustakawan Akademis & Pengelola Jurnal: Membantu mengedukasi standar tata kelola sitasi di perguruan tinggi dan memeriksa keaslian referensi naskah ilmiah.
E. Domain Penggunaan Software Mendeley
Seluruh Cabang Ilmu Pengetahuan (Multidisciplinary): Digunakan secara universal dalam penulisan ilmiah bidang Sains, Teknologi, Kesehatan, Ekonomi, Hukum, Sosial, dan Humaniora.
Publikasi Jurnal & Konferensi Akademis: Penyusunan draf karya tulis ilmiah berstandar publikasi nasional (SINTA) maupun internasional (Scopus / Web of Science).
F. Cara Menggunakan Software Mendeley (Panduan Langkah Teknis)
Komponen Fitur & Analisis Utama
1. Mengimpor Referensi via Mendeley Web Importer
Kegunaan: Memasukkan artikel ilmiah dari situs web atau pangkalan data jurnal langsung ke akun Mendeley tanpa mengunduh file secara manual.
Lokus/Langkah:
Pasang ekstensi Mendeley Web Importer di peramban (Chrome/Edge).
Buka halaman artikel ilmiah pada portal jurnal (misal: ScienceDirect atau Google Scholar).
Klik ikon Mendeley Web Importer di toolbar peramban.
Centang artikel yang ingin disimpan (serta centang opsi PDF if available).
Pilih folder destinasi pada Add to Collection $\rightarrow$ Klik Add.
2. Menyisipkan Sitasi dan Daftar Pustaka di Microsoft Word (via Mendeley Cite)
Kegunaan: Memasukkan kutipan di dalam paragraf dan membuat daftar pustaka otomatis di bagian akhir naskah Word.
Lokus/Langkah:
Pasang add-in Mendeley Cite di Microsoft Word (tersedia di tab Insert $\rightarrow$ Get Add-ins).
Buka draf tulisan di Word $\rightarrow$ Klik tab References $\rightarrow$ Buka panel Mendeley Cite.
Letakkan kursor di akhir kalimat yang ingin diberi kutipan.
Cari nama penulis atau judul artikel pada kolom pencarian Mendeley Cite $\rightarrow$ Centang artikelnya $\rightarrow$ Klik Insert 1 Citation.
Untuk memanggil Daftar Pustaka: Letakkan kursor di halaman daftar pustaka $\rightarrow$ Klik ikon tiga titik (
...) pada panel Mendeley Cite $\rightarrow$ Pilih Insert Bibliography $\rightarrow$ Klik Continue.
3. Mengubah Gaya Sitasi (Citation Style) secara Instan
Kegunaan: Mengubah seluruh format sitasi dan daftar pustaka dari satu gaya ke gaya lain dalam hitungan detik.
Lokus/Langkah:
Buka panel Mendeley Cite di Microsoft Word.
Masuk ke tab Citation Settings.
Klik Change citation style.
Pilih gaya sitasi yang diinginkan (misal: ubah dari American Psychological Association 7th edition ke IEEE atau Harvard).
Klik Update citation style. Seluruh susunan sitasi dan daftar pustaka di naskah akan memperbarui formatnya secara otomatis.
Tahapan Dasar Memulai Pengoperasian Mendeley
Pembuatan Akun & Pemasangan: Buat akun Elsevier/Mendeley, lalu unduh dan pasang aplikasi Mendeley Reference Manager di komputer lokal.
Pemasangan Alat Pendukung: Pasang Mendeley Web Importer di peramban web dan Mendeley Cite di Microsoft Word.
Mengumpulkan Pustaka: Masukkan file PDF lokal melalui tombol Add New atau gunakan Web Importer saat menjelajahi literatur daring.
Verifikasi Metadata: Periksa rincian informasi artikel pada panel Info di sisi kanan untuk memastikan judul, nama penulis, dan tahun sudah benar.
Menulis & Mengutip: Buka Microsoft Word, tulis naskah Anda, dan gunakan panel Mendeley Cite untuk menyisipkan sitasi serta daftar pustaka secara otomatis.
Tips Efektif Menguasai Software Mendeley
Selalu Cek Kerapian Metadata (Sanity Check): Setelah mengunggah PDF baru, buka panel Info di sisi kanan untuk mengecek apakah judul atau nama penulis terekstrak secara sempurna. Jika ada kesalahan ejaan dari PDF asli, perbaiki secara manual di panel tersebut agar daftar pustaka Anda tersusun rapi.
Gunakan Fitur Watch Folder (Aplikasi Desktop): Atur folder khusus di komputer Anda sebagai Watch Folder. Setiap kali Anda mengunduh PDF jurnal baru ke folder tersebut, Mendeley akan mengimpor file itu ke pustaka secara otomatis.
Manfaatkan Fitur Merge Duplicates: Jika terdapat artikel yang tidak sengaja terunggah dua kali, gunakan fitur pencari duplikasi untuk menggabungkan dua entri menjadi satu tanpa merusak tautan sitasi di Word.
Tambahkan Halaman Spesifik pada Sitasi (Page Numbering): Saat menyisipkan sitasi di Word via Mendeley Cite, klik entri referensi yang dipilih di dalam panel sebelum mengklik Insert, lalu masukkan nomor halaman spesifik (misal:
p. 45) untuk kutipan langsung.Manfaatkan Fitur Sync Sebelum Berpindah Perangkat: Sebelum menutup aplikasi di laptop kampus, tekan tombol Sync agar seluruh pembaruan koleksi dan catatan PDF Anda tersimpan di cloud dan dapat dibuka kembali di komputer rumah.
Penggunaan Mendeley secara teratur memberikan efisiensi luar biasa dalam manajemen pustaka dan penyusunan karya ilmiah. Dengan kemampuan ekstraksi metadata yang akurat, integrasi penyuntingan di Microsoft Word yang fleksibel, serta sinkronisasi cloud yang rapat, Mendeley menjadi perangkat manajemen referensi standar bagi akademisi dan peneliti di seluruh dunia.
Komentar
Posting Komentar